当前所在位置: 首页 >CPO专区>正文

返回列表页

CIO应怎样评估ERP系统是否成功?

时间:2012-11-1分类栏目:CP0作者:佚名

企业每位CIO开始执行一个项目前都需要考虑的问题是:ERP的项目评估。要遵循"以终为始"的目的。CIO们验证ERP项目是否成功,就需要定制一系列的项目验收标准来打造一个标尺,然后用这一把尺子去衡量ERP项目,验证是否成功。

根据我们以往接触过的ERP项目案例中,都有一个相同点:在ERP项目的初期并没有一把界限明确的尺子,从而导致这个ERP系统上线之后,软件供应商和企业都在一个问题上纠结:这个系统是否可以结束,他们都在验收这个项目上大伤脑筋,反复思考,浪费了很多时间。因此,企业的CIO们应该怎样衡量ERP项目是否成功?而验收标准又是什么呢?

我们不妨从一下几个方面去定制验证标尺:

ERP系统的应用是否达到了前期设定的目标?一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,如试点为:集团+深圳分公司;推广为:北京、上海分公司。同时还要规定哪几个业务部门需要应用系统,这都可以理解为项目的涉及到的组织范围。

业务流程验收,在系统中是否能够完成相应工作的审批流程,如《标书审批流程》是否能够按照企业的业务流程展开,是否该流程已经通过实际的业务验证,这都是需要注意的事项。还有就是系统功能进行验收,在项目实施过程中,企业将根据自身的业务特点,提出了企业产品标准不匹配功能,这些功能是需要通过二次开发实现。这些发展功能的实施,并通过功能检查,这也需要明确的目标。

核心业务接受数据,根据应用系统的目标,系统的核心业务数据接受,如房地产企业成本的系统,在合同经济联系,预计需要进入项目的数量,实际进入项目的数量,报告输出和后来的结果,手工报表是一致的等,这是所有系统数据校验。

相关子系统的应用目标的承诺:如房地产成本企业的系统工程,它需要达到以下几个目的:使目标成本规划,合同履行合同业务,严重的目标成本合同性质;登记,变更,结算和支付信息,形成集团统一的常设图书信息平台;形成多维动态成本分析结果,支持闭环成本报告,反馈机制;注册供应商,形成统一的材料信息库。

综上所述,从各个方面去总结ERP系统成功的要素,CIO们就可以根据这些因素去评估ERP项目,验证ERP系统是否成功。

文章来源:
上一篇:16种让CIO省钱又省心的独特方法下一篇: