业务流程重组是一个系统的互动过程中,以客户满意为基准点,及时响应外部环境,提高企业的核心竞争力,在企业内部部门或企业之间紧密联系,协调统一,该组织的业务流程进行根本变革的创造性转化。
管理对象的转变
管理对象从职能部门转变为业务流程。传统的分工有利于操作的标准化、专业化的劳动技能发展和提高工作效率,但其组织形式:过于强调了纵向室内集中控制、缺乏沟通部门之间的关系,可能影响组织效率。业务流程再造是管理对象从职能部门对企业业务流程,业务流程管理到输出(或服务)和客户为中心,决策点位于业务流程执行的地方,在业务流程建立控制程序。为了减少不同部门间的摩擦,降低管理成本,减少无效劳动,提高反应速度给客户。
业务流程整体最优
强调整体优化系统的动态过程。传统的分工会把工作流程分为各种简单的任务,根据不同的任务组成不同的职能管理部门,各部门经理将侧重于部门提高个人任务效率,但往往忽视企业的整体目标,不注重整体协调业务流程集成。在外部市场迅速变化的环境,企业必须以最快的速度满足客户的需求变化不断。这就要求企业的思想体系,业务流程再造,强调组织的全球业务过程,动态协调。一方面是企业内部全局最优而不是一个单一的链接或工作任务最优;一方面是企业的房间,如供应商或客户的业务流程的整体优化。
基于知识平台的业务流程再造
建立知识平台的基础上实施业务流程再造。传统的业务流程,使同样的知识在企业不同地方的存储,加工整理,往往带来很多相同的重复劳动,造成人员,时间和材料的浪费,不利于每一个部门的知识交流与共享,阻碍了知识创新过程。通过业务流程再造,企业知识与业务流程开发的传输方式。企业应首先确定每个过程应该是收集信息,其次构建知识平台,促进不同部门员工的知识交流与共享,避免部信息处理的重复劳动,而且对整个业务流程的知识交流与共享成为现实。因此,构建知识平台的整个业务流程优化提供了条件,企业流程再造的知识在企业范围内的有效沟通和创新提供了契机。
组织结构设计以业务流程为根本
变化的组织结构应根据业务流程管理和协调的要求而设计的,通过建立流程控制程序尽可能压缩管理水平,建立扁平式管理组织,提高组织的运作效率和市场反应速度。
业务流程再造需以人为本
在组织的外部以客户的满意为追求的企业业务流程设计,并充分考虑客户的需求,建立了一套完整的使客户得到最大的满意的运作模式,真正的内部整个组织实施的"顾客是上帝"的经营经营理念,赢得客户的信赖,我们的企业,本企业产品的忠诚度,巩固企业的市场地位。在组织内,以激发员工的积极性和创造性为目标,强调该组织完全低功率,降低决策水平,"人性化管理"思想的新的组织制度,建立员工为主体的路由"的有机组织系统,并在有机组织,充分发挥每个人的主观能动性和潜力。充分尊重员工的个性,组织与员工的共同成长,共同发展,为员工和组织的目标相一致。组织应满足下属的情感需要,尊重的需要和自我实现需要。提供继续教育的机会,给予员工决策权,鼓励员工自己的决定。