用Visio制作流程图的基本过程：



创建流程图



移动形状和调整形状的大小



添加文本



链接形状



设置形状格式



保存和打印流程图

简单的的图示讲解：

首先，下载一个Microsoft visio2003，或者一般下载Microsoft都会有自带。

然后，新建Visio流程图，如下图，在类别中选择流程图 在模板中选择"跨职能流程图"。如果初学者，可以先选择"基本流程图"，先尝试画一个比较简单的流程。

选择"确定"之后，在出现的对话框中选择"水平"，如下图

更改文字方向：如下图

双击流程图，即可修改或输入文字：

在窗口右侧可选择职能带、阶段分隔符，如下图1；流程图形状，如下图2。鼠标选中拖拽到编辑区域即可。

选择两个流程图形状中间的链接箭头，如下图

流程名称标题：14号黑体

阶段名称：1、阶段一 2、阶段二 用12号宋体

流程图中文字：10号宋体

流程图最下端要有备案资料

判定性流程节点，如：审核、批准等用： ；该流程节点有一个流入箭头和两个流出箭头（通过时流向和未通过时流向，通过时箭头上用Y，未通过时用N。双击箭头即可输入Y或N。

制作流程图需要注意的事项有：

1. 制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作； 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、 制作流程图。语句要简洁通顺，逻辑要清晰；

2. 在制作流程图中不可出现"可能、相关、其它、类似、应该"等模糊概念的字眼；

3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明；

4. 若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释；

5. 为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤；

6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息；

7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称；

8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应；

9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程；_

10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程；

11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并。